जन्म प्रमाण पत्र बिहार Online Apply 2026: पूरी Guide

बिहार में जन्म प्रमाण पत्र के लिए online apply करने के दो अलग-अलग सरकारी रास्ते हैं: RTPS counter और CRS portal। ज़्यादातर guide इन दोनों को आपस में मिला देती हैं, इसी वजह से लोग गलत जगह apply कर देते हैं और हफ़्तों बाद पता चलता है कि application सही office तक पहुँचा ही नहीं। यह guide दोनों रास्तों को अलग करके दिखाती है, ताकि आप पहले ही सही जगह से शुरुआत करें। इसमें new registration, late registration, download, correction और application reject होने पर अगला कदम: सभी step-by-step दिए गए हैं।

ध्यान दें: फीस, समय-सीमा और helpline नंबर समय के साथ बदल सकते हैं। आवेदन से पहले आधिकारिक portal dc.crsorgi.gov.in पर मौजूदा जानकारी ज़रूर जांच लें।

आपको किस रास्ते से जाना है?

आपका सही रास्ता तीन बातों पर निर्भर करता है: जन्म कहाँ हुआ, कितना समय बीत चुका है, और certificate पहले से बना है या नहीं।

स्थिति	सही कदम
अस्पताल में जन्म, 21 दिन के अंदर	अस्पताल खुद CRS portal पर register करता है
घर पर जन्म, 21 दिन के अंदर	Gram Panchayat या Nagar Nigam office में आवेदन
जन्म को 21 दिन से 1 साल हुए	उसी office में late fee के साथ आवेदन
जन्म को 1 साल से ज़्यादा हुआ	BDO office, affidavit के साथ
Certificate पहले से बना है	dc.crsorgi.gov.in से download

RTPS से जन्म प्रमाण पत्र मिलता है या नहीं?

हाँ, RTPS counter से जन्म प्रमाण पत्र मिलता है, लेकिन यह सुविधा offline है और Block-level counter तक सीमित है। Online apply के लिए अलग portal (dc.crsorgi.gov.in) इस्तेमाल होता है।

बिहार सरकार का serviceonline.bihar.gov.in portal योजना एवं विकास विभाग के अंतर्गत तीन अलग-अलग service सूचीबद्ध करता है।

Service	कहाँ से मिलती है	Mode
जन्म प्रमाण-पत्र का निर्गमन	RTPS Counter, Block स्तर	Offline
मृत्यु प्रमाण-पत्र का निर्गमन	RTPS Counter, Block स्तर	Offline
जन्म/मृत्यु प्रमाण-पत्र के लिए online आवेदन	CRS Portal	Online

Internet सुविधा न होने पर RTPS counter सही विकल्प है। कहीं से भी apply करने के लिए CRS portal इस्तेमाल करें। दोनों रास्ते एक ही certificate जारी करते हैं, इसलिए दोनों में से कोई भी एक चुनना काफी है। जाति, आय और निवास जैसी अन्य RTPS services की पूरी सूची यहाँ देखें।

जन्म प्रमाण पत्र बिहार क्या है

जन्म प्रमाण पत्र एक सरकारी document है, जो किसी व्यक्ति की जन्म तिथि, जन्म स्थान और माता-पिता का नाम आधिकारिक रूप से दर्ज करता है। यह Registration of Births and Deaths Act, 1969 के अंतर्गत जारी किया जाता है।

Registration of Births and Deaths (Amendment) Act, 2023 के लागू होने के बाद, birth certificate को school admission, Aadhaar में जन्म तिथि update, driving licence, voter list और सरकारी नौकरी के लिए एक ही मान्य आयु-प्रमाण बना दिया गया है।

किन-किन कामों में लगता है

काम	जरूरत क्यों
School या college admission	जन्म तिथि प्रमाण के रूप में
Aadhaar card बनवाना	नाम और DOB verify करने के लिए
Passport apply	अनिवार्य सहायक document
सरकारी नौकरी का आवेदन	आयु प्रमाण के लिए
Voter ID या marriage registration	आयु सत्यापन के लिए

नए जन्म के लिए online apply कैसे करें

Online apply चार चरणों में पूरा होता है: account बनाना, login करना, form भरना, और documents जमा करना।

Step 1: CRS portal पर account बनाएं

1. dc.crsorgi.gov.in खोलें।
2. General Public Registration विकल्प चुनें।
3. नाम, मोबाइल नंबर और ईमेल ID दर्ज करें।
4. OTP verify करके User ID और Password बनाएं।

Step 2: Login करके Report Birth खोलें

1. बनाए गए User ID और Password से login करें।
2. Dashboard में Birth menu खोलें।
3. Report Birth विकल्प चुनें।

Step 3: Form में क्या-क्या भरना है

Birth Registration form में कई sections होते हैं, जैसे General Information, Child’s Information, Mother’s Information, Father’s Information और Place of Birth।

Section	क्या भरना है
General Information	Primary और Secondary भाषा
Child’s Information	नाम (यदि तय हो चुका है), लिंग, जन्म तिथि, जन्म वजन
Mother’s Information	नाम, Aadhaar number, मोबाइल नंबर
Father’s Information	नाम, Aadhaar number, मोबाइल नंबर
Address at Birth	जन्म के समय माता-पिता का पता
Place of Birth	Hospital, Home या अन्य स्थान

Step 4: Documents upload और submit

1. सभी ज़रूरी documents की scanned copy PDF में तैयार रखें।
2. निर्धारित field में upload करें।
3. फॉर्म को एक बार preview करें।
4. Submit बटन दबाकर आवेदन जमा करें।

आवेदन जमा होने के बाद acknowledgement number सुरक्षित रखें, क्योंकि status check और download दोनों के लिए यही number काम आता है।

कौन-कौन से documents चाहिए

आवश्यक documents स्थिति के अनुसार अलग-अलग होते हैं।

स्थिति	ज़रूरी documents
अस्पताल में जन्म	अस्पताल की Birth Report या Discharge Summary
घर पर जन्म	माता-पिता का Aadhaar Card, पता प्रमाण
Late registration (1 साल+)	Notarized affidavit, School certificate (यदि उपलब्ध हो), 2 गवाहों के हस्ताक्षर
Correction	Original certificate, सही जानकारी का प्रमाण

Fees कितनी लगती है

21 दिन के अंदर आवेदन करने पर जन्म प्रमाण पत्र मुफ़्त बनता है। इसके बाद देरी के अनुसार ₹5 से ₹10 तक की late fee लगती है।

देरी	Fee	कौन तय करता है
0–21 दिन	निःशुल्क	Registrar (Panchayat/Nigam)
21–30 दिन	₹5	Registrar
30 दिन–1 साल	₹5 + affidavit	Prescribed Authority
1 साल से ज़्यादा	₹10 + BDO order	Block Development Officer

बिहार में CSC या local agent अक्सर ₹500 से ₹5,000 तक शुल्क माँगते हैं, जबकि सरकार द्वारा तय अधिकतम शुल्क ₹10 है। आवेदन से पहले संबंधित office से सही शुल्क की पुष्टि करें।

कितने दिन में बन जाता है

Application का प्रकार	समय
Online, 21 दिन के अंदर	7–15 दिन
Correction after online application	10–20 दिन
Offline, Nagar Panchayat/Block office	10–30 दिन
Late registration (1 साल+)	30–60 दिन

यह समय-सीमा सामान्य परिस्थितियों पर आधारित है। दस्तावेज़ सत्यापन में देरी होने पर यह अवधि बढ़ सकती है।

सालों बाद जन्म प्रमाण पत्र कैसे बनवाएं

1 साल से ज़्यादा देरी होने पर, Block Development Officer (BDO) या First Class Magistrate के आदेश के बाद ही जन्म प्रमाण पत्र बनता है।

1 साल से ज़्यादा देर हो चुकी है तो

1. नज़दीकी BDO office जाएँ।
2. Application form भरें।
3. माता-पिता का Aadhaar Card, School certificate (यदि बच्चा स्कूल में है), Hospital discharge card (यदि उपलब्ध हो) और notarized affidavit संलग्न करें।
4. 2 गवाहों के हस्ताक्षर लें।
5. BDO field verification करता है।
6. BDO order मिलने के बाद Gram Panchayat या Nagar Nigam certificate जारी करता है।

पूरी प्रक्रिया में सामान्यतः 30 से 60 दिन लगते हैं।

Affidavit में क्या लिखना है

Affidavit को stamp paper पर माता-पिता द्वारा लिखा जाता है। इसमें यह जानकारी होनी चाहिए:

“मेरे पुत्र/पुत्री [नाम] का जन्म [तारीख] को [स्थान] पर हुआ था। उस समय निर्धारित अवधि में जन्म पंजीकरण नहीं हो सका। कृपया विलंबित पंजीकरण की अनुमति प्रदान करें।”

घर पर जन्म हुआ है तो क्या करें

Gram Panchayat और Nagar Nigam में से कौन सही है, यह इस बात पर निर्भर करता है कि पता ग्रामीण क्षेत्र में है या शहरी क्षेत्र में।

क्षेत्र	सही office
ग्रामीण (गाँव)	Gram Panchayat
शहरी (Municipal Corporation area)	Nagar Nigam
छोटे शहर	Nagar Parishad या Nagar Panchayat

अपने पते का प्रकार जानने के लिए स्थानीय BDO office या Nagar Nigam की website पर वार्ड list देखें। पता प्रमाण से जुड़े अन्य दस्तावेज़ों के लिए निवास प्रमाण पत्र की प्रक्रिया यहाँ पढ़ें।

बना हुआ certificate download कैसे करें

Download करने के दो तरीके हैं।

Method	प्रक्रिया
Registration Number से	Registration number और DOB दर्ज करें, सीधा PDF मिलेगा
Manual Search से	District, DOB और Place of Birth भरकर record खोजें

1. dc.crsorgi.gov.in पर Download Certificate खोलें।
2. State में Bihar चुनें।
3. ऊपर दी गई किसी एक method से record खोजें।
4. Certificate PDF में download करें।

DigiLocker पर भी 2015 के बाद के certificates उपलब्ध रहते हैं।

Portal पर record नहीं मिल रहा? ये करें

समस्या	समाधान
2015 से पहले का record	District Registrar office से manual record माँगें
नाम की spelling मेल नहीं खा रही	अलग-अलग spelling variation से दोबारा search करें
गलत district चुना गया	जन्म के समय वाला district फिर से चुनें
अस्पताल ने report नहीं किया	संबंधित अस्पताल से Birth Report की copy लें
Nagar Nigam का पुराना record CRS पर नहीं है	संबंधित Nagar Nigam office में सीधे संपर्क करें

Certificate में गलती है: correction कैसे कराएं

Correction की अनुमति संबंधित Birth Registrar उपलब्ध अभिलेखों के आधार पर देता है।

गलती का प्रकार	ज़रूरी document	Authority
नाम की spelling	Aadhaar card, School certificate	Gram Panchayat/Nagar Nigam
जन्म तिथि	Hospital record, Affidavit	SDM office
माता-पिता का नाम	Aadhaar card, Affidavit	District Registrar
पता	नया पता प्रमाण	संबंधित Registrar

बच्चे का नाम बाद में कैसे जोड़ें

1. संबंधित Birth Registration Authority के पास जाएँ।
2. Application के साथ माता-पिता की पहचान और घोषणा (declaration) जमा करें।
3. सत्यापन के बाद नाम जोड़कर नया certificate जारी होता है।

Application status check और reject होने पर क्या करें

1. dc.crsorgi.gov.in पर General Public login खोलें।
2. User ID और Password से login करें।
3. Self Reported Application विकल्प चुनें।
4. Application status स्क्रीन पर दिखेगा।

Application reject होने पर rejection का कारण देखा जा सकता है। दस्तावेज़ की कमी होने पर सही document के साथ दोबारा आवेदन करें। RTPS से जुड़े मामलों में RTPS Appeal पर अपील दायर की जा सकती है।

ज़रूरी links और helpline

सेवा	Link/Number
CRS Portal (Online Apply)	dc.crsorgi.gov.in
CRS Download Certificate	dc.crsorgi.gov.in/crs/dwnld
RTPS Bihar (ServicePlus)	serviceonline.bihar.gov.in
RTPS Appeal	rtpsappeal.bihar.gov.in
Planning & Development Department, Bihar	dse.bihar.gov.in
Helpline	0612-2215235

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

आगे क्या करें

जन्म प्रमाण पत्र एक बार सही तरीके से बन जाए, तो उसका PDF तुरंत दो जगह सुरक्षित रखें: अपने email और DigiLocker दोनों में। Registration number अलग से नोट करके रखें, क्योंकि आगे चलकर school admission, Aadhaar update या passport apply के समय यही number दोबारा काम आएगा। सही portal चुनना, सही दस्तावेज़ जमा करना और acknowledgement number सुरक्षित रखना: यही तीन कदम आवेदन को बिना रुकावट पूरा करते हैं।